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2007.02.22

メールが管理組合をダメにする!?(1)

 インターネット(ブロードバンド)が普及して、メールは多くの方にとって仕事でもプライベートでも主力の連絡手段となりました。


 最近では、理事会の会合と次の会合までの間、役員同士がメールで情報交換する管理組合が増えてきました。管理会社フロントマンを交え日々連絡を取り合う理事会も珍しくありません。


 メールはいつでも送信でき、また受けてはいつでも閲覧でき、しかも文書を何回でも読み返せるため、非常に便利なツールです。


 しかし便利だからこそ、そのやり取りには基本ルールがあり、それを守らない「失礼な」「礼儀知らずな」「気分を害する」メールの実に多いのが現状です。

 折角の便利なツールも使い方次第で諸刃の剣となるでしょう。そんな現場を嫌というほど見てきました。


 そこで次回から数回に分けて、メール連絡のルールや失敗例などについて書くことにします。

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