管理委託契約見直しにおける提案見積依頼

この度、当社顧問先であるマンション管理組合において、今後の管理組合運営について検討した結果、これまでの管理委託契約と管理会社のサービスを見直すこととし、現管理会社を含む複数の管理会社に見積りおよび新提案を依頼します。
※現管理会社の継続の可能性もありますこと、ご承知おきください。

管理会社およびサービスの見直し検討に至った経緯

当マンションは、新築時から分譲主のグループ会社による管理サービスの提供を受けていましたが、フロント担当者による支援を含む事務管理業務の提案内容や業務スピードについて不安・不満が続いていました。
一方で、当時の第1期理事会では、長期的に見て管理組合の継続性を重要ととらえ、役員の任期見直しやマンション内自治会の設立検討、建物の2年アフターサービス補修など、多くの課題を解決するべく、当社（メルすみごこち事務所）を理事会顧問として採用されました。
第2期（今期）に入り、前期の理事が一部残り、新しい理事を迎え、チームワークを持って運営する下地ができる中で、現管理会社へ事務管理業務を中心とした対応の改善を依頼するとともに、他の管理会社からの提案を比較することが妥当であると判断するに至りました。
なお、委託料がリーズナブルであることは大切ですが、管理組合のパートナーとして誠実に対応してくれることや提案力を重視して、現行の管理会社の改善提案もフラットにヒアリングしたうえで、変更するか、継続するかを決断したいと考えています。

物件概要（現状）

管理組合名：グレーシア勝どき管理組合
住所：東京都中央区勝どき４丁目
建築面積：672.18㎡
構造：鉄筋ｺﾝｸﾘｰﾄ造13階建
建築延床面積：6,777.39㎡
総戸数：92戸、店舗1戸
共用施設：エントランスロビー、メールコーナー、管理事務室、ゴミ置場、平面駐車場、機械式駐車場、ミニバイク置場、自転車置場
主な設備：オートロック・インターホンシステム、宅配ボックス、防犯カメラ、エレベーター、BS・CSアンテナ、LAN設備、CATV設備、多段ピット式機械駐車場、電気室、受水槽、雨水貯水槽、消防設備、汚水槽
現場スタッフ：管理員１名・清掃員 ２名
竣工年月：2014年11月
理事会：役員数：８名　会合：毎月１回（本件は理事会主導で進めます）
現管理会社：株式会社相鉄リビングサポート
決算／総会時期：12月末／2月総会（現在第2期）

スケジュール

・2016年9/6日（火）15:00：見積参加申込〆切
　※電話またはメールにてご連絡下さい。本依頼書の詳細をお送りします。
　※管理組合理事会の意向で、受託戸数ランキング上位の企業へは当社から直接依頼していますが、ランキング上位でなくても現行が改善できる企業であれば門戸を開いています。是非エントリーください。
　※書類選考を通過された各社に対して理事会役員と組合員を対象とした面接（プレゼン・質疑）を実施し、委託先を内定します。

コンサルタントより

弊社は、現在当マンション管理組合様と顧問契約させていただき、今回の選考の支援を行っています。選考のプロセスは居住者へ公開され、適正な選考を行いますので、見積参加および積極的な提案をお願い致します。
また、貴社が選定された後も、引き続き弊社は顧問としてグレーシア勝どき管理組合様の支援をさせて頂きます。管理組合様・貴社・当社が一体となって管理組合利益の最大化が図れますよう、お互いの得意分野において協業できることを願っています。

2016年8月30日　㈱メルすみごこち事務所 担当マンション管理士：武居知行