この度、当社が契約中のマンション管理組合において、今後の管理組合運営について検討した結果、これまでの管理会社との関係を一度整理し、現管理会社を含む複数の管理会社に提案見積を依頼することになりました。管理会社のご参加をお待ちしています。
※現管理会社との契約を継続する(リプレイスしない)可能性もありますこと、ご承知おきください。
今回の取り組みは、2017年(平成29年)4月の通常総会でマンション管理士の採用と管理委託の見直しが決議され、理事会の諮問機関として「管理カイゼンプロジェクト(KKP)」を立ち上げて、議論して参りました。
もちろん管理委託費がリーズナブルなことに越したことはありませんが、委託サービスの品質向上も目指しています。今回の見積もり依頼にあたり、管理組合として希望する仕様案は提示しますが、管理員やコンシェルジュのシフト提案、コンシェルジュができるフロントサービスの提案、清掃の提案、理事会役員の引き継ぎに於ける提案など、提案力と実現性に優れた管理会社を探したいと考えています。
長く良好な関係を築くことができるパートナーとして、見積もりへの参加をお願いいたします。
管理組合名:ブランズシティあべの王子町管理組合
住所:〒545-0023 大阪府大阪市阿倍野区王子町4-1-48
総戸数:318戸
竣工年月:2015年(平成27年)8月
その他:不動産仲介業者のサイトを参照ください。
https://www.livable.co.jp/kounyu/m/detail/C1D178004/
理事会:月1回開催(2~3時間程度)
専門委員会:管理カイゼンプロジェクト(KKP)月1回開催(2時間程度)
※永続的な機関ではありません。
図面や仕様案等:メールにて後日ご提供します。
・スケジュール
別途メールにてお送りしますが、直近では2017年(平成29年)12月14日(木)午前または午後に現地説明会、2018年(平成30年)1月15日頃に提案見積もりの提出期限となります。
同年4月下旬に予定の第3期通常総会にて決議となります。
・委託したい業務
事務管理業務、管理員業務(コンシェルジュサービスを含む)、清掃業務、各種設備保守点検業務、機械警備(緊急対応)業務
※植栽業務は管理組合が専門業者と直接契約しています。
※エレベーター保守と機械式駐車設備保守は専門業者からも参考見積もりを取得しますが、基本的に管理会社への委託を希望します。
・応募条件
受託戸数30,000戸以上、かつ関西に本社または事業所があること
※KKPから推薦のあった管理会社には個別に見積依頼の連絡をさせていただきます。
当社は、現在当マンション管理組合様のコンサルタントとして契約させていただき、今回のプロジェクトの支援を行っています。選考のプロセスは組合員へ公開され、適正な選考を行いますので、見積参加および積極的な提案をお願いします。
なお、貴社が選定された後も、貴社業務の効果測定や管理組合の顧問として引き続き管理組合様の支援をさせていただく可能性があります。その場合には、管理組合様・貴社・当社が一体となって管理組合利益の最大化が図れますよう、お互いの得意分野において協業できることを願っています。
2017年(平成29年)11月30日
株式会社メルすみごこち事務所
代表取締役:深山 州 マンション管理士:高田 健二
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