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マンション理事会の引継ぎマニュアル

ある顧問先のマンション管理組合様にて、

『新旧理事会役員間の引継ぎのためのマニュアル』

を作成しています。

マンション理事会の引継ぎマニュアル(イメージ)

これまで簡単なものはいっぱい作ってきましたが、メガマンションのもので本格的なものとなります。

担当の植田さんが『読みたくなるデザインから』ということで、
私が過去に作ったデザインセンスのないものをことごとく壊して(これはとても良いことです)、
まったく新しいものの製作にチャレンジしています。

役員が20名以上と大所帯のメガマンションでは、
理事会が発足時から組織的に動くことは非常に難しく、管理会社も頑張っていますが、引継ぎ支援に多くを望めません。

各理事さんが自分の役割を理解するのに数ヶ月、自分の仕事を理解し始めるのにさらに数ヶ月かかり、結局任期満了近くになってスムーズに活動できる、、、といったケースが多いです。

また管理組合ごとに独自の慣習や運用ルールがあり、これを代が変わってもスムーズに継承してもらうのはとても大変です。

『マンション管理は人なり』ですが、
『人』に『仕組み』が加わればさらに善しとして、
マニュアル作成をご提案しています。

今回は理事会全体としてのマニュアル + 理事ごと(役職)マニュアル の2つで
来期以降の役員さんがスムーズに・前向きに、理事会の仕事に取り掛かれるようにとの
現理事会様の想いに応えたいところです。

マンション管理士(管理組合コンサルタント) メルすみごこち事務所

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