コラム

2018.04.11

(2018.4.26参加締切)マンション管理会社を募集します ※横浜市戸塚区:109戸

(2018年4月11日更新)

駅前再開発で街並みが一新された戸塚駅前のマンションで、パートナーとしての管理会社を募集します

この度、当社の理事会アドバイザー(年間顧問)業務の契約先である「ブランズ戸塚管理組合」において、現行の管理委託業務について検討した結果、管理委託業務の内容や在り方を早いうちに見直すことが妥当であると判断し、現行管理会社および他の管理会社に提案および見積を依頼することとなりました。ぜひ奮ってご参加ください。
なお、現管理会社との契約を継続する(リプレイスしない)可能性もありますこと、ご承知おきください。

マンション管理委託を見直すに至った経緯と要望

ブランズ戸塚管理組合は、横浜市の副都心で駅前が再開発され街並みが一新された戸塚駅からすぐ、JR線のホームから建物を望むことができる近さのマンションです。

当管理組合では新築後から、先達の理事会役員を中心に、理事会役員の任期を変更したり(1年で全員入れ替え→2年で半数改選)工事費等の支出検討における判断基準のためのチェックシートを設け運用したり、修繕積立金を改定したりと、将来のマンション運営や資産価値の向上のための様々な施策を行ってきました。
そして、今期(第3期)理事会へ、セキュリティ向上対策等とともに管理会社との関係(委託内容や委託料)見直しが引き継がれ、こんにちに至っています。

現管理会社のサービスに対し決定的な不満はありませんが、今後10年、20年先を見据えて、パートナーとしての管理会社を早い段階で確定させたいことと、修繕積立金の将来負担増のリスクに備えるべく、少しでも無駄なコストがあれば削減し、管理費会計の余剰を修繕積立金の積立額増を図りたいことの2点が、今回の動機となっています。

これらのことから、管理会社には、管理委託費がリーズナブルであることは重要な要素であるものの、単に見積金額の多寡を競うことは望んでおりません。また、管理会社に委託したい業務の仕様については、理事会と当社とで話し合ったものを用意しています。この委託仕様の誠実な履行を前提に、それに相応する妥当性のある委託費の提示を希望します。

また、管理委託業務全般について、独自のご提案(特に、品質の低下を伴わずにコスト削減に資するもの)があれば、その内容と見積を期待しています。

物件概要およびマンション管理組合概要(現況)

管理組合名:ブランズ戸塚管理組合
住所:神奈川県横浜市戸塚区戸塚町98番地1
敷地面積:1,272.96㎡(実測面積)
建物構造等:鉄筋コンクリート造 地上11階建 1棟
建築面積:1,059.45㎡
延面積:9,708.20㎡
専有部分(住戸)戸数: 109戸
主な施設・設備:管理事務室、防災備蓄倉庫、倉庫、駐車場(機械式34台)、ミニバイク置場(平置9台)、自転車置場(駐輪機143台/平置21台)、ゴミ置場、宅配ロッカー、ペット足洗い場、エレベーター(2基:分速105m)
管理員:1ポスト、通勤方式
〔勤務〕月~日曜日 8:00~17:00(休憩時間1時間を含む)
〔休務〕国民の祝日およびその振替休日、5月1日および年末年始(12月30日~1月3日)、夏季休暇等(予め提示した年6日まで)、研修日(毎月1回半日程度まで)
竣工年月:2015年12月
主な修繕履歴:特になし
役員(理事会):現在第3期。理事:5名(規約上の定数は5~11名)、監事:1名
会合:月1回
現管理会社:株式会社東急コミュニティー
起案者:理事会(第2期からの継続審議事項)
コンサルタント:当社(マンション管理士 ㈱メルすみごこち事務所)

見積参加条件および見積依頼内容

[管理会社の提案見積の主な参加条件]
・マンション管理業者登録の更新が3回以上(登録番号が“国土交通大臣(4)第…号”)
・マンション管理業協会会員
・前年の総合管理の戸数が4万戸以上あること
・全業務の一括受託にこだわらない企業であること(専門業務の一部または全部を、管理組合が直接発注する場合があることを了承できること)
・過去5年以内に国土交通省から監督処分を受けたことがある場合、その内容と会社として講じた対応・防止策を応募時に明示できること
・平時において、物件まで概ね2時間以内に到達できる拠点(事業所)があること

[専門会社の提案見積の主な参加条件]
・メーカー系/独立系 不問
・各業務において緊急対応が可能であること(管理組合または管理会社からの緊急連絡を受け速やかに現場対応できる体制があること)
・平時において、物件まで概ね2時間以内に到達できる拠点(事業所)があること

[見積もり依頼する業務]
1) 管理会社にが見積参加可能な業務
事務管理、管理員、日常・定期清掃、建物設備点検(給排水設備点検、電気設備点検、共視聴設備点検など)、ホームセキュリティ、緊急対応(機械警備含む)、エレベーター保守点検、消防用設備等点検、雑排水管清掃、植栽管理
2)専門会社が見積参加可能な業務
エレベーター保守点検、消防用設備等点検、雑排水管清掃、植栽管理

スケジュール

2018年(平成30年)4月26日(木)15時:参加締め切り
※お問い合わせフォームから、会社の簡単な情報および『ブランズ戸塚の見積もり参加希望』の旨をご記入の上、送信ください。折返し返信し、詳細資料を送付いたします。
5月1日(火)10時:現場説明会
以下のスケジュールは見積参加のお申し込みを正式にいただいてから開示いたいます。

当社マンション管理士より

当社は、現在当マンション管理組合様と理事会アドバイザー(年間顧問)契約を締結し、今回の管理委託の見直しに関する企画立案を行っています。
まだ新築して3年目のマンションで、管理組合の将来的な課題に問題意識を持ち、理事会に継続性を持ち、先を見据えて取り組まれている点に当社として共感し、全力で対応させていただいております。
管理会社選定のプロセスは組合員へ公開され、適正な選考を行います。長期的なパートナーとしての見積参加、お待ちしております。

2018年4月15日 ㈱メルすみごこち事務所 マンション管理士:平山 晃
※当社の理事会アドバイザー(年間顧問)業務はこちら

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