理事長代行サービス『メルのプロ理事長』について、お客様から寄せられる疑問・質問にお答えします。
実績豊富な「メルすみごこち事務所」が、管理組合の理事長を代行するサービスです。460以上の管理組合改善ノウハウと、現在契約中の60以上の管理組合からの最新情報を活かし、皆様のマンションの悩みや問題を解決します。
基本的にどのようなマンションでも対応可能ですが、特に以下のような課題をお持ちの管理組合様に推奨しています。
高齢化マンション: 理事のなり手がおらず、管理会社任せになっている。
賃貸化・投資用ワンルーム: 所有者が居住しておらず、理事会の開催が困難。
リゾートマンション: 定住者が少なく、管理チェックが甘くなりがち。
自主管理マンション: 専門知識が不足し、管理不全やスラム化の恐れがある。
トラブル・係争マンション: 住民間の確執などで理事のなり手がいない。
全国対応可能です。地域によっては、オンラインを活用した『リモート理事長』による対応となります。詳しい対応エリアについてはお問い合わせください。
理事会廃止型(外部管理者方式): 理事会での合意形成プロセスを省略できるため、スピーディな課題解決が可能です。また、会合がなくなるため組合員の負担が大幅に減り、弊社の出席工数も減るため料金が割安になります。
理事会存続型(理事長代行方式): 理事会はこれまで通り開催されるため、組合員が意思決定の過程に参加できる点がメリットです。「理事長は任せたいが、運営には参加したい」という方がいる場合におすすめです。
理事長・副理事長・理事などの「理事職」はなくすことができますが、弊社の業務や会計をチェックする「監事」職のみ存続させることをおすすめしています(組合員様からの選任、または外部採用)。
いいえ、総会は毎年必ず開催します。活動報告、決算、事業計画、予算などの重要事項は総会で承認をいただきます。また、必要に応じてアンケートや説明会を実施し、組合員の皆様の意見を反映させるよう努めます。
変わりません。会計、清掃、点検などの日常業務はこれまで通り管理会社が行います。私たちは管理会社からの報告・相談を受けたり、業務内容を厳しくチェックしたりする役割を担います。
いいえ、通帳は預かりません。弊社は「理事長印」のみをお預かりし、通帳は「管理会社(または監事)」が保管します。支出には双方の手続きが必要となるため、不正流用を防止できる仕組みです。
ご安心ください。弊社には一級建築士などの専門家も在籍しており、「不要不急の工事」や「高額なリベートが乗った工事」を徹底的に排除します。常に必要最低限の工事を、競争原理を働かせた適正金額で発注し、皆様の資産を守ります。
はい、就任可能です。名義貸しではなく、消防法に基づく定期巡回、消防訓練、消防署の査察立ち会いなど、実務もしっかり行います。
メール、グループウェア、SNS等を活用し、直接プロ理事長へご相談いただけます。また、年に1度は「住民アンケート」を実施し、ご意見を吸い上げる機会を設けています。
戸数や選択するプラン(理事会廃止型/存続型)によって異なります。特に小規模マンション様向けに、無理なくご利用いただける新料金設定(月額3万円台~など)をご用意しました。
※具体的な金額は料金表をご覧いただくか、お問い合わせください。
契約期間は1年ですが、業務にご満足いただけない場合は、違約金なしで中途解約が可能です(必要な手続きを経て1か月後に解約)。
また、契約前には「組合の長期運営方針」を作成し、弊社の実力を確認していただいた上で総会に付議します。
管理組合様や区分所有者様を守るため、弊社は事業保険に加入しています。万が一の損害賠償や訴訟関連費用もカバーできる体制を整えています。
『メルのプロ理事長』は、担当者個人の力量だけに頼りません。専門家集団による「プロ理事長ミーティング」でチームとして課題解決にあたるため、常に高品質な提案と安定した業務遂行が可能です。