理事長代行

当社の提供する理事長代行サービス『メルのプロ理事長』は
その有用性・先進性を高く評価され、
テレビの情報番組にも何度も取り上げていただきました。

430以上の管理組合「改善ノウハウ」と
契約中の50以上の管理組合の「最新情報」のすべてが、
皆さまのマンションの課題解決に活かされます。

あなたのマンションは、
このような「悩み」や「将来不安」
を抱えていませんか?

高齢化マンション

 居住者が高齢化し、健康問題や意欲の低下により『理事のなり手』がいなくなってくると管理会社に依存せざるをえなくなり、”管理会社利益ファースト”の犠牲に。建物の修繕に使用できたはずのお金は、知らない間に管理会社の懐の中に消え、次々に発生する不具合の全てに対応しきれなくなります。

賃貸化進行マンション

新築から年数が経ち、賃貸に出される部屋や空室が増えてくるにつれ、現地に居住する組合員が減り『理事のなり手』に困るようになってきます。

 また、マナーの悪い賃貸居住者が増えることで管理品質が低下し、資産価値に良くない影響を及ぼすようになります。

自主管理マンション

・新築時から管理組合が存在せず、管理規約、長期修繕計画等の運営上重要な書類もないマンションは、既に管理不全状態であり、そこに人・建物の高齢化の追い打ちがかかると一気に「スラム化」が進行する恐れがあります

・管理会社に管理業務を委託していない”自主管理マンション”で高齢化が進むと、マンション管理を取り巻く最新の情報や市場の変化についていけなくなり、急速に管理不全に陥ります

トラブル・係争マンション

組合員同士の確執が表面化・長期化していたり、特定の組合員による理事会活動の妨害が続いたりしていると、たとえファミリータイプで意欲的なはずの働き世代が多くても理事会役員をやりたがる人はいません。退去する人も多くなるので賃貸化も進行しやすく、管理不全予備軍と言えます。

投資用ワンルームマンション

 部屋を貸し出し、家賃収入を得ることを目的に建てられたワンルームマンションやコンパクトマンションは、組合員本人が住んでいないので理事会の開催が困難です。本当は積極的な管理が資産価値に大いに影響を及ぼすのですが、所有者の多くがそのことに無関心なので、収益になるはずのお金も知らないうちに管理会社の懐に消えています。

リゾートマンション

 年間を通して居住する組合は少ないので、新築当初から理事会役員のなり手が不足しています。経済的に恵まれた組合員が多いことから無駄なコストを削減する意識が低く、ノーチェックのまま年数が経過し、深刻な状態に気づいて初めて慌てることになります。

 また、理事長が管理組合の金銭を着服する事件の多くはリゾートマンションで発生しており、厳格な金銭管理が必要です。

メルすみごこち事務所の
理事長代行サービス
メルのプロ理事長』では・・・

  • ① 理事長をお引き受けすることはもちろん、
    理事会そものもを廃止できます!!
  • ② 理事会を残して「理事長」「理事」「監事」といった
    1ポジションのみを引き受けることもできます!!

「プロ理事長」の業務内容

メルの『プロ理事長』は、マンションに応じた最適な頻度で現場を訪問し
情報収集することで課題を早期発見しさまざまな改善に取り組んでいきます。

「プロ理事長」の報酬

そんな頼もしい「プロ理事長」のサービスを、メル住み心地事務所は
手の届く価格でご提供しています。
理事長代行サービスの利用料(=プロ理事長報酬)※

マンションタイプ 総戸数 基本報酬(月額・税別)
ファミリーマンション ~25戸 40,000円
~50戸 60.000~65,000円
~75戸 80.000~85,000円
投資用ワンルームマンション ~25戸 35,000円
~50戸 50.000~55,000円
~75戸 60.000~65,000円
その他 個別にご相談ください

理事長のなり手不足は解消しても、
大切な理事会の運営を第三者へ任せるのはやはり不安、、、
そんな皆様のご不安を『5つの安心』が解消します

組合様の管理費値上げなしでサービスが開始できます

  • 理事長就任後すぐに管理費の見直しに着手し、さらに課題解決で支出を抑制するので、中長期的に『費用削減効果』がプロ理事長報酬を上回り実質タダになります。
  • 現時点の管理費会計で理事長代行報酬を賄えない場合は、管理費見直しのための別サービスからスタートし、成果が出た時点で理事長代行サービスへの移行を提案します。

すべての担当プロ理事長の品質を保証します。

  • 当社が誇る専門家集団が『プロ理事長ミーテイング』を通してチームワークで課題解決に取り組んでいるので、常に満足度の高い提案を行うことができます。担当のプロ理事長が一人で仕事を完結させる仕組みではないので、プロ理事長の経験年数や専門分野を心配いただく必要がありません。

修繕工事費を抑え、大切な修繕積立金を守り増やします

  • 大切な工事はしっかり行いますが、必要性の高くない箇所の修繕はできる限り見送ります。

便利なITツールを駆使し、組合員の皆さまとスムーズにコミュニケーションを図ります

  • 当社からの情報発信はもちろんのこと、あらゆるITツールを駆使して組合様からの質問や相談に対応するので、現地に居住しない遠隔地の組合様も安心です。
  • 工事の際は公正な公募で良心的で技術力の高い業者を選定するとともに、マンションのプロとしてあらゆる工法・材料の可能性を追求し最適な選択を行います。

契約前に実力を確認でき、契約後も違約金なしで即時解約できます

  • 管理組合様との面談や調査を元に『プロ理事長としての長期運営方針』を作成し総会に付議するまでのプロセスを通して当社の実力を確認できます
  • 契約期間は1年ですが、当社業務にご満足いただけない場合、違約金なしで中途解約※できます。
    ※必要な手続きを経て1か月後に解約が可能です

目に見える成果に、
ご満足いただいています

様々な課題を一人で抱えご苦労の絶えなかった役員の皆様から喜びの声が寄せられています。

空きスペースの転用で管理組合の収入増!高速ネットが導入され館内電灯が総LEDに!

東京都杉並区 Rマンション管理組合(1985年築 65戸)

現地に住んでいませんが、意気込みの伝わる報告書に、お任せしてよかったと安心しています。

(監事H様)

大規模修繕を安く抑えつつ、エントランスは美しく変身、管理費も引き下げに成功!

東京都練馬区 Kマンション管理組合(1988年築 45戸)

「形だけ理事会」「管理会社の言いなり」の管理不全から脱するために依頼しました。最初は反対もありましたが、大規模修繕の結果に皆満足しています。

(元理事・A様)

また、「プロ理事長」への
”経営コンサルティング”
も行っています。

先進的な取り組みが評価され、あの『ガイアの夜明け』にも取り上げられた
”シニア向け分譲マンション”を運営する「株式会社スマートコミュニティ様」に、
当社の豊富な経験と実績を評価いただき、経営コンサルティングという立場でサポートさせていただいています。

区分所有権+アクティビティ施設利用券をセット販売する
特殊なコンセプトマンションのアドバイザーとして、
企画段階から運営会社(=管理者)をサポート!

千葉県千葉市 
8棟 1,188戸

所有者(=組合員)の快適な暮らしや居住者間コミュニティがマンションのコンセプトなので、1,000戸以上の組合員をまとめる「理事会役員の負担」を所有者が負わなくていいよう、理事会を設置せず、当社が自ら理事長(管理者)として管理組合を運営しています。

 当社はマンション管理のプロではないので、メルさんに理事長代行方式を前提とした管理規約の作成や当社へのマンション管理全般の助言、管理会社への指導やチェックをお願いしており、とても助かっています。

「プロ理事長」は
圧倒的な実績と経験でお選びください。

「プロ理事長」の疑問に、お答えします!

Q. 理事会をなくせるということは、役員は一人もいらなくなるということですか?

メル

A.理事会役員は、当社の「プロ理事長」のみで「他の理事(副理事長や理事・監事)」はなくすことができます。なお、当社の業務や会計をチェックする「監事」職は存続させ、これまでどおり組合員様から選任いただくか、外部から採用していただくことをおすすめしています。

Q. 総会もなくなってしまうのでしょうか?

メル

A.理事会がなくなっても、総会は毎年必ず開催します。私たちプロ理事長からの活動報告や決算に関する報告・将来の事業計画や予算案・その他重要な提案は、総会の場で組合員様に報告・提案します。なお総会はZoom等のオンラインでの参加も可能になるように準備中です。

Q.管理会社の役割は変わりますか?

メル

A.変わりません。日常の管理業務(会計・管理員派遣・清掃・設備点検・植栽など)はこれまでどおり管理会社が行い、管理会社からの報告・連絡・相談を受けたり業務をチェックする役割を当社プロ理事長がお引き受けします。

Q.管理組合のお金はプロ理事長がすべて預かるのでしょうか。

メル

A.これまでの理事長と同じように、当社は理事長印のみをお預かりし、預金口座(通帳)は管理会社(自主管理の場合は監事)が預かります。支出の際はプロ理事長と管理会社双方の手続きを必要とすることで、プロ理事長に対する信頼確保と、管理会社による不正(横領)防止の効果があります。

Q.私たちが貯めてきた修繕積立金を管理会社や工事業者に無駄使いされないか心配です。

メル

A.当社にはプロ理事長である『マンション管理士』だけでなく、マンション修繕に強い一級建築士等の専門家も揃えています。私たちは管理組合の代理人として、管理業界や修繕業界に蔓延する『不要不急の工事提案』『癒着(談合)ありきで高いリベートの乗った工事見積』を徹底的に排除し、常に『必要最低限の工事』を『競争原理を働かせた適正金額』で発注することを保証しています。

Q.消防署から『防火管理者』を選任するように指導されていて困っています。

メル

当社はプロ理事長とともに、防火管理者へも就任させていただきます。また、防火管理者は名義貸しではなく、防火・防災の観点から消防法の規定に基づく定期巡回点検や消防訓練・査察への立ち会いなど対消防署対応をすべて行います。

Q.住まいに関する意見や質問はどのように届きますか?

メル

従来の『管理会社へ相談する』や『総会へ参加する』だけでなく、プロ理事長へ直接お寄せいただけるよう、メールやネット等で気軽にできるようになります。さらにプロ理事長から年1回、住民アンケートで皆様のご意見を吸い上げさせていただきます。

2020年、人々の価値観は
大きく変わりました。

マンション管理のあり方や
マンションを選ぶ基準にも変化が訪れようとしています。

あなたのマンションも
メルすみごこち事務所の理事長代行サービス『メルのプロ理事長』に全てを委ね、
悩み苦しむことなく、
汗をかくことなく

住ごこち、改善
資産価値、回復
の喜びを手にしましょう

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