管理組合内イベント 企画コンサルティング業務

マンション管理組合において、イベント企画はコミュニケーション醸成の第一歩です。

　マンション管理組合運営は「建物・設備の維持管理」や「管理費・修繕積立金の管理」が大切です。しかし、それらに関する課題や悩み、トラブルなどをスムーズに解決するためには、居住者（管理組合員）同士が積極的にコミュニケーションを取ることができる環境が必要です。
　また、何かの縁で同じ屋根の下に暮らす居住者同士、コミュニケーションを取りたい・交流を深めたいと潜在的に思う人は意外と多いものです。

　 　マンション管理組合でのイベント実施の利点は、居住者同士のコミュニケーションを深めるだけでなく、管理組合運営への興味・関心を持ってもらう格好の機会となる点にもあり、まさに一石二鳥です。
　しかも一戸建てのように個人で行うには多額な費用を必要とするようなイベントでも、マンションの場合集合住宅のスケールメリットを活かし各居住者の負担を少なく実施できるのも魅力です。
　マンションライフを楽しめるイベントのあることが、コミュニケーション醸成を通じ居住者の「住み心地」や将来的な「資産価値向上」に好影響を与えることになります。

　そこで、イベントの企画から運営までマンション管理組合をサポートするコンサルティング業務を作ってみました。

管理組合イベント企画業務　３つのお約束

１．居住者（管理組合員）の理解・協力を得るための段取りからサポートいたします。
２．管理組合の主体性を守るため、原則として企画そのものは管理組合（理事会）と共に検討させていただきます。
３．単発のイベントで終わらせないよう、予算の確保や次期理事会への引継ぎ書類作成などもサポートいたします。

具体的な進め方について

１．理事会での承認を得て、現地調査を実施します。
　　（イベント実施場所および居住者傾向の確認）
２．調査後１ヶ月を目処に具体的なイベント案を提出いたします。
３．上記２．につき理事会承認があった場合、イベント予定日を設定し逆算してスケジュールを組みコンサルティングを開始します。
４．管理組合にてイベントを実施した後は、次期以降につながるような報告書を提出いたします。

管理組合イベント企画業務　当事務所採用のメリット

１．過去の実績や経験を基に、イベントそのものだけでなく、イベント成否を左右する企画立案からサポートすることで多くの居住者の賛成・協力を得ることができます。
２．イベントをきっかけに、以降の管理組合運営そのものに多くの管理組合員が興味・関心を持てるような流れを作ります。
３．理事会や総会へ主体的に参加できない居住者（多くは専有部分の名義を持たない奥様や高齢者・子供）まで参加し楽しめるようなイベントをご提案いたします。

※管理組合内イベント事例

　・クリスマス時のツリー購入、飾りつけ
　・敷地内へのシンボルツリー植樹
　・ベランダガーデニング教室、ドライフラワー教室
　・アロマテラピー教室
　・館内や敷地へのイルミネーション
　・餅つき、鍋パーティー
　・屋上を利用したビアガーデン
　・出張バーテンダー（カクテル）
　・バーベキュー、かき氷、出店
　・プレゼント交換会
　・居住者有志による音楽コンサート
　・共用敷地の一部を利用したミニ家庭菜園作り
　・共用敷地内の草花植え替え
　・普段立ち入れない共用部分（設備）の探索・勉強会
　・共用敷地内植物の見学（勉強）会
　・その他

※上記を組み合わせることで相乗効果が生まれます。
※継続的に実施するための管理組合公認サークル作りもサポートします。

本業務における報酬について

報酬：企画開始月から終了の翌月までにおいて、月５,２５０円～（税込）
　（マンションや企画の規模よります。案件に応じて回答しますのでご相談ください。）
　※イベント企画において当事務所が資材等を用意する場合は実費をいただきます。

まずはお気軽にご相談ください。

１．メールまたは電話にてお問い合わせください。理事会にて当事務所の業務説明・意見交換をさせていただきます。
２．ご要望に応じ公開型の住民説明会などの場で重ねてご説明させていただくことも可能です。
３．当事務所からのご提案に理事会がご納得の上で採用を決議いただきます。（管理組合により臨時総会で決議を得る必要があります。）

※上記１～３は無料です。

最後に

　今までイベント実施したことのないマンション管理組合でも、適正な順序を踏み広報を重ねてゆくことで成功させることが可能です。
　居住者間のコミュニケーション醸成のきっかけ作りとして、またマンション管理運営をスムーズに進めるための第一歩として、もちろん自分達がマンションライフを楽しむために、是非ご活用下さい。

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