管理組合（理事会）顧問業務

理事長や役員・監事として管理組合運営に苦慮していませんか？

　マンション管理組合の理事長をサポートしてくれるはずの管理会社（フロントマン＝マンション担当者）に、次のような疑問や不満を持ったことがありませんか？

・フロントマンの対応が悪い、レスポンスが遅い、仕事の精度が低い
・会計や設備点検等の月次報告書がでてこない
・フロントマンが素人である理事会役員に対し高圧的である
・フロントマンの説明が業界用語を多用し過ぎてわかりづらい
・理事会から依頼しないと動かない（提案力がない）
・特定の区分所有者を懐柔し、管理組合をコントロールしようとする
・フロントマン交代のたびに、管理組合活動や歴史について引継ぎがなされていない
・管理委託内容（業務仕様）が曖昧で、何をどこまで依頼して良いかわからない

　また管理員に対し、次のような疑問や不満を持ったことがありませんか？

・特に理事会の場で年下の区分所有者（理事会）へ高圧的な態度を取る
・長く勤務している弊害で自分のやり方を曲げない、頑固である
・特定の区分所有者を贔屓（ひいき）し、対応にムラがある
・プライバシーに関する情報を他人に話してしまう
・業務以外で管理事務室に滞在する時間が長く、働いていないように見えることが多々ある
・日常清掃の作業品質が悪い
・服装や髪型などの身だしなみが悪い

　フロントマンや管理員は管理会社の「現場責任者・対応窓口」です。管理組合にとって、彼らのサポートの良し悪しは理事会運営の、そしてマンション管理組合運営そのものの良し悪しに直結する一因となります。

　当所では管理組合の立場に立ち、管理組合の外部顧問として、特に理事会運営のコンサルティングを通じ適切かつ充実した管理組合運営を強力にサポートいたします。
　マンション管理というソフト面の充実が、長期的に見て「住み心地」や「資産価値の維持・向上」に資するものと確信しています。

　あなたのマンション管理組合にマンション管理士等の専門家を採用し、管理組合運営を悩みなくスムーズに行いませんか？

管理組合（理事会）顧問業務　３つのお約束

１．マンション管理士等、マンション管理業界経験の豊富なコンサルタントが一つ一つの課題に対し「専門用語を使わずに」分かりやすくサポートいたします。（一見難しそうな課題もシンプルかつ短時間で解決に結びつけることが可能です。）

２．管理会社によるサポートが難しいような課題やトラブル（管理会社への疑問・不満に関するものや高度な専門知識を必要とするもの等）については、マンション管理士を中心として各分野の提携パートナーとともに最良のアドバイスができる体制を常に整えており、スピーディーな解決を図ることが可能です。

３．単に専門知識を補充するだけでなく、理事会運営を楽しく充実したものにし、多くの区分所有者がマンション管理組合運営に関心を持てるよう配慮・工夫いたします。

具体的な進め方について

１．総会にて可決の上、マンション管理組合と当所との間で顧問業務委託契約を締結していただきます。
２．過去の総会議案書や議事録・分譲時パンフレット・図面・管理組合と管理会社との管理委託契約書等の資料（写し）をいただきます。
３．顧問委託契約締結の翌月から業務を実施いたします。（業務内容は下記をご参照ください。）

管理組合（理事会）顧問業務　当所採用のメリット

１．マンション管理組合（理事会）運営において不足しがちな知識・経験を補充すると同時に、管理組合の立場に立つマンション管理士的なアドバイスを提供できることで、管理組合として複数の選択肢を持つことができ、柔軟な運営が可能となります。

２．管理会社の業務履行および管理委託業務の品質をチェックし、管理組合と共に具体的な根拠に基づいた改善を求めることが可能となります。
　また管理組合と管理会社との「認識のズレ」「ボタンの掛け違い」から生じるトラブルを回避すべく、客観的な視点で冷静に判断しアドバイスすることで、両者の信頼関係構築の仲立ちが可能となります。

３．高度な知識が要求されるような課題にもマンション管理士を中心として各分野の提携専門家を活用し、最適なアドバイスをスピーディーに実施いたします。

４．単に起こった事実に対しアドバイスをするのではなく、「長期的な展望で」コンサルティングをさせていただきます。

顧問業務内容と報酬について

管理組合（理事会）顧問の基本業務は以下の通りです。

１）　理事会出席（理事会サポート・コンサルティング）
２）　総会出席（理事会役員サポート）
３）　総会・理事会議事録の内容チェック
４）　管理会社等に対する管理委託業務の履行確認・改善要求
５）　管理組合員向け広報資料の作成補助
　　　（各種掲示物・配布物・アンケート等の作成補助、アンケート等の企画提案）
６）　Ｅメールや電話による相談対応（理事会役員に限ります。）

またご希望により、別途オプションにて以下の業務を承っております。

７）　総会・理事会議事録や管理会社等より提出される各種報告書・提案書等の電子化（保管）
８）　各種修繕工事・物品購入における見積査定（大規模修繕工事を除きます。）

顧問報酬：月額２６,２５０円～（税込）
　※マンションの規模・立地・理事会活動頻度等により異なります。
　※上記１）～８）の他にもご希望のサービスなどがありましたらご相談ください。柔軟に対応いたします。

まずは気軽にご相談ください。

１．メールまたは電話にてお気軽にお問い合わせください。
２．理事会にて当事務所の顧問業務内容のご説明にお伺いたします。
３・ご要望に応じ顧問業務の見積を提出いたします。
４．ご要望により、管理組合主催の公開型住民説明会等の場で重ねてご説明させていただくことも可能です。
５．当事務所からのご提案に皆様がご納得の上で臨時総会を開催していただき、当社の採用を決議いただきます。

※上記１～５は無料です。

当事務所の管理組合（理事会）顧問業務を無料で体験しませんか？

上記顧問業務のうち、
　１）　理事会出席（理事会サポート）
　３）　理事会議事録の内容確認
　に限り理事会３回分（但し３ヶ月以内）をお試しで無料提供いたします。
　お気軽にご相談ください。

　※お試しサービス　詳細はこちらから

注意点

以下のようなマンション管理組合に対しては、当事務所のマンション管理運営コンサルティングにおけるスタンスと異なるか、ご満足いただけるサポートが困難と判断し、本業務を提供できない場合があります。

・特定の区分所有者が管理組合を独断で運営する管理組合
・毎年の定期総会や通常の理事会が開催されていない管理組合
・等価交換方式で一部の区分所有者が全体の半分以上の割合の議決権（専有部分）を有する管理組合
・その他当事務所が本業務を提供できないと判断した管理組合

詳細はお問い合わせください。

最後に

管理組合（理事会）運営に外部顧問（知恵袋）を持ちませんか？
マンション管理運営において理事長を中心とした理事会の負担が軽減されるだけでなく、長期的な視点で「住み心地」良い、そして「資産価値」の維持・向上に資するサポートをお約束いたします。
まずは今のお気持ちをお聞かせください。

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