コラム

2017.01.14

(2017.1.26締切)管理会社を募集します ※東京都練馬区・シティコープ光が丘管理組合

管理委託の見直しにおける提案見積依頼

この度、当社が契約中のマンション管理組合において、今後の管理組合運営について検討した結果、これまでの管理会社との関係を一度見直しし、現管理会社を含む複数の管理会社に提案見積を依頼することになりました。管理会社のご参加をお待ちしています。
※現管理会社との契約を継続する(リプレイスしない)可能性もありますこと、ご承知おきください。

管理会社およびサービスの見直し検討に至った経緯

当マンションは築30年を超え、新築時から組合員による「管理会社に依存しない、組合員による自主的な管理組合運営」を継続してきました。(自主管理ではありません。現在に至るまで管理会社へ業務を委託しています。)

しかしながら、築年数とともに組合員も全体的に高齢化しており、入退去により現役世代も少しずつ増えてきているものの、理事会活動の中心を担ってもらえるほど運営の移行が進んでいない状況です。

現在は理事会と諮問機関である専門委員会(本件プロジェクトを推進)を中心に、比較的安定的なレベルでの管理組合運営が継続しているものの、中長期的に見て「管理組合が主体でありつつも管理会社等プロの一層の支援を得た運営」へとシフトしていく必要がある、と考えています。

この、運営方法のシフトチェンジを検討するにおいて、新築時から現在に至るまで契約を継続してきた現管理会社との関係を続けるべきか、新たな管理会社を迎え入れて新体制を構築すべきかで、議論を続けています。

これらの状況を踏まえて、当社(メルすみごこち事務所)をコンサルタントとして採用し、今回の管理委託(サービス内容や管理会社そのもの)の見直しを具体的に進めることとなった次第です。

もちろん委託費がリーズナブルであることは大切ですが、単に見積金額の多寡を競うことは望んでおらず、当管理組合が要望する業務を適切に履行し、かつ上述のような将来的な課題に対する予防的な提案を提示し、共に実行していただける管理会社を求めています。

物件概要(現状)

管理組合名:シティコープ光が丘管理組合
住所:東京都練馬区光が丘3-3-3
敷地面積:5,249㎡(管理規約記載面積)
建物構造等:SRC造 地上8階建 塔屋 1棟
建築面積:1,518.54㎡(管理規約記載面積)
延面積:10,176.77㎡(管理規約記載面積)
専有部分(住戸)戸数:106戸
主な施設:管理事務室、管理用倉庫、集会室、駐車場、バイク置場、自転車置場、ゴミ置場
主な設備:エレベーター設備、インターネット通信設備、ケーブルテレビ設備
管理員:1名(住込方式)
竣工年月:昭和59年3月
主な修繕履歴:大規模修繕工事2回、配管更新工事1回
役員(理事会)人数:9名(監事2名含む)
会合:月1回
本件検討会(委員会) 人数:8名(この他に理事2名が参加)
会合:月数回(不定期)
図面等資料:メールにて後日ご提供します。

スケジュール・募集内容・見積参加条件

・スケジュール:2017年1月26日(木)14時:見積参加申込〆切(応募多数の場合は先着順で〆切)
 ※電話またはメールにて参加希望の旨をご連絡下さい。詳細スケジュール等を記載した見積参加依頼書をお送りします。

・募集する業務
管理会社(A)…総合管理(事務管理、管理員、日常清掃、建物設備点検、緊急対応、Bの各業務)
専門会社(B)…定期・特別清掃、エレベーター保守点検、消防用設備等点検、雑排水管清掃、増圧ポンプ保守点検、植栽管理

・応募条件
管理会社(A)…①マンション管理業者更新登録2回以上、②直近3年間の総合管理の戸数5千以上(ワンルームは不算入)、③見積次第でBの全部又は一部を専門会社に直発注する場合があることを了承すること
専門会社(B)…各業務において緊急対応が可能であること 
A・B共通…平時において物件まで2時間以内に到達できる拠点(事業所)があること

※上記の条件を僅かに満たしていない管理会社においても、上述の「管理会社およびサービスの見直し検討に至った経緯」に記載の内容について十分な支援に自信があり具体的な提案ができる企業であれば、門戸を開いています。是非エントリーください。

コンサルタントより

当社は、現在当マンション管理組合様のマンション管理コンサルタントとして契約させていただき、今回のプロジェクトの支援を行っています。選考のプロセスは組合員へ公開され、適正な選考を行いますので、見積参加および積極的な提案をお願いします。

なお、貴社が選定された後も、貴社業務の効果測定や管理組合の顧問として引き続き管理組合様の支援をさせていただく可能性があります。その場合には、管理組合様・貴社・当社が一体となって管理組合利益の最大化が図れますよう、お互いの得意分野において協業できることを願っています。

2017年(平成29年)1月14日 株式会社メルすみごこち事務所 代表取締役:深山 州 担当マンション管理士:平山 晃

※管理委託見直しコンサルティングサービスはこちら

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