コラム

2016.12.06

(2017.1.10締切)植栽改良+年間保守業者を募集します(提案コンペ)※神奈川県横浜市神奈川区・499戸

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植栽改良+年間保守業者を募集します(提案コンペ)

この度、当社の年間支援(理事会顧問)契約先である「ライオンズマンションセントワーフ横濱」管理組合において、今後の管理組合運営について検討した結果、マンション内の植栽を抜本的に見直すこととし、現造園業者を含む複数の植栽・造園会社に提案型の見積りを依頼します。ぜひ奮ってご参加ください。

※現保守業者の継続の可能性もありますこと、ご承知おきください。

マンション植栽の改良を検討するに至った経緯と要望

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当マンションは道路から建物エントランス棟までの間と、中庭(建物に囲まれてオートロックの内側のスペース)・そして敷地周りの大きく3つの地域で植栽が配置され、全体的に他のマンションと比べて植栽の生育は良好で、樹木の数は多い状況です。

植栽業者は新築時には管理会社から紹介を受けた造園業者に委託していましたが、4年前に現在の造園業者へ変更し、今日に至っています。

昨年に、子供(幼稚園~小学生)が安心して遊べる場所として、中庭(オートロックの内側)の改良を行いたい、という意見が理事会の中で醸成され、今期の理事会へ引き継がれ、具体的な検討似入っています。

中庭には、新築時に盛土された小山に芝生が植わっていましたが、子供が遊んでいるうちに剥げてしまい、現在では土がむき出しになっています。また小山になっているため、柔らかいボールを使った球技などに支障がでています。
また中庭の一部にはウッドデッキがありますが、一部破損しており、全体的に景観や使い勝手がよろしくない状況です。

このような状況から、第一に「子供がのびのび遊べて、かつ景観に優れた中庭」を目指した抜本的な改良」の検討を最優先事項にしています。

また、道路から建物エントランス棟までの植栽や、敷地周りの植栽(低木・地被類およびワシントニアパーム群)についても、長期的な視点で適正な生育と景観の向上とを目指し、改良提案を求めています。

上記、全体の植栽改良とそれに伴う保守について、2017年4月の通常総会で具体案と予算の承認を取り付けるべく、魅力的な植栽提案をお願いします。

なお、植栽の改良については千万円単位の支出になるものと想定され、一気に支出することは組合員の理解が得られない可能性が高いことから、2017年5月以降、おおむね2~4年程度の計画で段階的に改良する提案を希望しています。

物件および管理組合概要(現状)

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管理組合名:ライオンズマンションセントワーフ横濱管理組合
住所:神奈川県横浜市神奈川区新浦島1丁目
敷地面積:18,235.59㎡(実測面積)
建築面積:6,231.69㎡
建築延床面積:40,160.22㎡(容積対象外面積 3,712.85㎡を含む)
構造:鉄筋コンクリート造、地上14階建
総戸数:499戸(住戸のみ)
共用建物:エントランス棟(管理事務室・ロビー・ラウンジ・フロント・ミニショップ・多目的ルーム・ゲストルーム)
共用施設:ゴミ置場、機械式駐車場、平面駐車場、バイク置場、自転車置場等
現場スタッフ:管理員・清掃員・フロント(ミニショップ店員兼務)
竣工年月:2004年(平成16年)3月
分譲主:株式会社大京
設計:株式会社日建ハウジングシステム
施工:大末建設株式会社
理事会:役員数:16名 会合:毎月1回
担当:理事会内部ワーキングチーム(R班)
決算/総会時期:1月末/4月総会(現在第13期)
管理会社:株式会社大京アステージ
マンション管理コンサルタント:株式会社メルすみごこち事務所(当社)

スケジュール

・2017年(平成29年)1月10日(火)15:00:見積参加申込〆切
お問い合わせフォームまたは電話にて参加希望の旨をご連絡下さい。詳細の情報をお伝えします。
※管理組合理事会の意向で、いわゆる造園専門業者ではなく、造園+改良提案力の優れた企業からのエントリーをおまちしています。
※書類選考を通過された各社に対して理事会役員を対象とした面接(プレゼン・質疑)を実施し、植栽改良+年間保守の委託先を内定し、2017年4月の通常総会にて賛成を求めます。

当社マンション管理コンサルタントより

当社は、現在当マンション管理組合様と年間支援(理事会顧問)契約を締結し、今回の植栽改良+年間保守の業者選定のコンサルテーションを行っています。選考のプロセスは組合員へ公開され、適正な選考を行いますので、見積参加および積極的な提案をお願いいたします。
管理組合様・貴社・当社が一体となって管理組合利益の最大化が図れますよう、お互いの得意分野において協業できることを願っています。

2016年12月5日 ㈱メルすみごこち事務所 担当マンション管理コンサルタント:和田・深山

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