コラム

新入居者向け説明資料「ウェルカムガイドブック」について

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「誠実とちょっぴり素朴さが売り」のマンション管理士、植田耕司です!!

 

今回のお題は「新入居者向け説明資料「ウェルカムガイドブック」について」

現在顧問先の管理組合様にご提案しているものの一つとして
「ウェルカムガイドブック」というものがあります。

これはどのようなものかといいますと、
新しく入居される方に、マンションの基本ルール・生活マナー
知っていただくためのガイドブックになります。

管理規約を読んだことのある方ならお分かりかもしれませんが、
マンションで生活する上で重要な決まり事が記載されていますが、
文字数とページ数の多さ、また法律用語が多々使われているため
人によっては、なかなかとっつきにくく、そのためか読まれない方が多いと思います。

そこでこのガイドブックでは、なるべくわかり易い言葉を使い、
また絵等を入れて読みやすい工夫をし、
幅広く、多くの方に読んでもらえるような内容にしています。

その内容は「区分所有者の責務」「総会への参加」といった管理組合の仕組みから
「ゴミ出し」「近隣へのコミュニティの重要性」等を記した
基本ルールや生活マナーなど9章にまとめています。

このウェルカムガイドブックの使い方は
新しく入居される方にただ単に手渡しするのではなく、
きちんと対面説明することがポイントになります。

そうすることで不明な点があれば、その場で解決することが可能ですし、
また管理組合の仕組みをわかっていただくことで、
管理組合の重要性を理解していただき、
今後の管理組合活動に積極的に参加して頂く効果が期待できます。

是非、ご興味がありましたら
info@e-sumigokochi.com
までお気軽にお問い合わせ下さい。

以上「2020年東京オリンピック開催決定で、今宵も妻とビールで祝杯している」植田がお伝えしました!

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